中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第四十三章 档案管理分系统

 　　第一条 档案管理分系统是对各类档案和资料进行分类管理和归档保存，对档案信息和档案实体进行辅助管理，按照文档一体化管理模式实现从文件产生到档案销毁的全流程管理的计算机应用程序。主要功能包括信息采集、档案整理、借阅管理、编研管理、安全管理、查询统计等。

　　本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。

　　第二条 基本功能

　　1.采集功能

　　1.1提供以档案案卷或者以件为单位进行录入的功能;

　　1.2支持在卷内文件中添加原文。

　　2.档案整理

　　2.1提供对档案案卷信息进行个别修改或者批量修改的功能，支持对文 件目录进行表格式批量修改;

　　2.2支持对已删除数据还原，数据还原时验证档案号;

　　2.3提供对档案案卷及卷内文件按照直接拖动记录排序、直接输入固定 行号进行排序、两个案卷序号对调排序、按照固定字段的升降序排序等多 种排序方式的功能;

　　2.4支持根据用户需求打印各类档案报表，按指定的数据格式、文件格 式输出;

　　2.5支持电子档案在线移交、接收功能。

　　3.借阅管理

　　3.1提供电子档案在线借阅申请的功能，支持系统管理员以电子邮件等 方式做出审核回复;

　　3.2提供对用户借出档案的追踪控制的功能，支持自动收回到期电子档案;

　　3.3提供对实体档案的续借、催还功能;

　　3.4支持对档案进行条形码管理。

　　4.编研管理

　　4.1提供档案大事记编研管理的功能;

　　4.2支持按日期排序形成大事记编研内容，自动抽取每个件事的标题形 成索引;

　　4.3提供对大事记编研内容进行编辑、输出和打印的功能。